한권으로 끝내는 기획 & 프레젠테이션_과제

1. 훌륭한 프레젠터가 지녀야 할 요건에 대해 서술하고,

훌륭한 프레젠터가 갖추어야 할 요건으로는 내용에 대한 전문성과 전달 능력, 그리고 자신감과 자연스러움을 들 수 있다.

 

전문성
프레젠테이션 내용에 대한 전문 지식과 경험을 갖춘 사람이 훌륭한 프레젠터가 될 수 있다. 전문가는 해당 분야에 대한 지식과 경험이 풍부하여 자기 분야에 귄위가 있을 뿐만 아니라, 고객의 문제에 대해 명확한 해결책을 제시해줄 수 있는 사람을 말한다. 전문가는 특정 분야의 이론과 프레임, 그리고 자료를 머릿속에 로직 트리 형태로 체계화해두고 필요할 때 마다 인출하여 활용한다.

 

전달능력
프레젠테이션 내용을 효과적으로 전달하기 위한 스킬을 갖추어야 한다. 프레젠테이션 스킬은 복장이나 얼굴 표정뿐만 아니라 자세,제스처,시선 처리,스피치, 질의응답, 문제상황 대처, 분위기 조성 기법 등을 포괄하는 개념이다.

 

자신감
훌륭한 프레젠터는 자신감을 갖고 상황을 주도한다. 훌륭한 프레젠터가 되기 위해서는 자기 자신을 믿어야 한다. 혹시 잘못되면 어떡하나, 실수하면 어떡하나 하는 조바심을 버리고 자신의 능력을 믿고 정열적으로 대처할 떄 좋은 프레젠테이션을 하게 된다.

 

자연스러움
프레젠테이션은 정치 연설이나 강연과 성격이 다르다. 프레젠테이션은 대화처럼 자연스럽고 편안하게 전개하는 것이 좋다. 이떄 스피치뿐만 아니라 얼굴 표정이나 시선, 자세, 제스처도 자연스러워야 한다. 목소리가 지나치게 크거나 반대로 너무 작으면서 변화 없이 반복되는 모노톤의 스프치, 경직된 얼굴표정, 허공을 바라보는 시선, 과도한 제스처, 불안한 자세 등은 청중으로 하여금 프레젠테이션 내용 이외의 것에 신경을 쓰도록 함으로써 프레젠테이셔네 방해가 된다.

 

2. 프리젠테이션을 성공적으로 실행하기 위한 요건 중 연습의 3단계에 대해 설명하시오.

 

프레젠테이션의 실시에 앞서 프레젠터는 충분히 연습을 하여 자신감을 가져야 한다. 프레젠테이션을 준비할 때는 스피치 연습, 실전 연습, 최종 연습의 3단계 과정을 거치게 된다.

 

스피치 연습
원고와 시각 자료를 중심으로 프레젠테이션 내용을 연설하듯이 자연스럽게 읽는 방법이다.스피치 연습은 주로 내용의 논리성과 체계성, 표현의 적절성을 파악하고 스피치가 자연스럽게 연계되는지 여부를 판단하기 위해 실시한다. 즉 스피치 연습을 통해 내용이나 스피치가 군더더기 없이 깔금하게 전개되는지, 전후 내용이 자연스럽게 연결되는지 등을 판단할 수 있다.
이때 어색한 단어, 긴 문장, 명확하지 않은 표현 등을 발견하게 되고 새로운 사례나 더 좋은 비유가 떠오를 수도 있다. 띄어 읽기, 한숨 돌림, 강조해야 할 부분도 이 연습을 통해 파악할 수 있따. 또한 프레젠터 자신의 음성이나억양, 발음의 명료성, 스피치 속도 뿐만 아니라 무의식적으로 자주 쓰는 의미없는 말 예를 들어 아, 어, 음, 에,말이야, 정말 등과 같은 어벽이 있는지 여부를 체크할 수 있다.

 

실전 연습
실전 연습은 원고와 시각자료를 활용해 정해진 시간 내에 실제로 프레젠테이션을 하듯 스피치와 함께 필요한 제스처를 쓰면서 연습하는 방법이다. 실전 연습은 스피치 패턴 이외에 얼굴 표정, 시선 처리, 자세, 제스처의 자연스러움 등 종합적으로 개선하기 위해 실시한다.
두 번째 단계에서 연습하는 바업ㅂ은 거울 앞에서 하는 방법과 제삼자 앞에서 하는 방법이 있다.

 

최종 연습
마지막 단계는 최종 원고, 시각 자료, 프레젠테이션 매체 등을 활용해 실제 프레젠테이션 시간에 맞추어 연습하는 방법이다. 최종 연습은 실제 프레젠테이션을 진행할 장소에서 프레젠테이션 복장을 갖추고 실시하는 것이 좋다. 실시 장소에서 연습이 불가능할 경우에는 그와 유사한 환경에서 연습을 하는 것이 도움이된다. 처음에는 혼자서 연습한 후 준비가 되면 여러 동료 앞에서 실시한다.
이 방법은 일종의 사전 테스트 성격을 지니며, 실습 프레젠테이션에 대한 평가,피드백은 앞에서 설명한 바와 같다.
동료 앞에서 2,3단계의 연습을 할 때는 캠코더를 이용하여 연습 장면을 녹화한 후 이를 다시 보면서 개선점을 찾는 것이 효과적이다. 녹화된 ㅇㅇ상 자료를 보면 내용 전개의 자연스러움 뿐 아니라 얼굴표정, 자세, 제스처, 시선처리 등을 종합적으로 파악할 수 있어 자신이 모르던 개선 포인트를 발견할 수 있다.